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利其器 善其事
--广西贵港市局(公司)精益物流建设纪实
2019年07月25日来源:《东方烟草报》 作者:陈科达

  2018年,广西壮族自治区贵港市烟草专卖局(公司)单箱物流费用223.02元,同比下降9个百分点,在广西区局(公司)系统排名第二;2018年,在广西区局(公司)系统卷烟物流评价中以91.6分的成绩位列第一,获得了广西区局(公司)系统卷烟物流先进集体称号。

  成绩背后,是贵港烟草人对精益求精的不懈追求。近年来,他们以降本增效为定位,以精益工具为载体,深入推进精益物流建设,深挖物流降本提质增效潜力,为推动物流高质量发展夯实了基础。

  用好精益工具 解决管理难题

  2018年年初以来,面对分拣车间现场管理松散、卷烟入库效率低,送货部车辆维修费用增加、卷烟配送破损率偏高等问题,贵港市局(公司)物流配送中心深刻反思,梳理日常工作中存在的问题,挖根源、想办法,借助合理化建议、TPM管理、标准化作业等精益工具进一步解决问题,有效提升了现场管理水平,提高了设备和人员工作效率,减少了时间、人员、设备和物资浪费。

  “陆部长,我们写的建议会被采纳吗?”配送车辆驾驶员程波略带怀疑地问道。

  “只要对经营管理和员工生活等有益,并且具有可操作性的建议,通过评审后都会采纳的。”物流配送中心送货部部长陆圣鋆肯定地说。

  近年来,为激发员工参与企业管理的主动性、积极性,物流配送中心持续开展全员献策、合理化建议征集等活动,2018年共征集合理化建议32条,经评审共采纳其中的9条,有效提高了物流仓储、分拣、配送和综合管理服务质量。

  “关闭电源,打开盖板,打开旋钮……这份作业指导书简洁明了,即使是第一次操作也能准确快速地完成贴标机碳带更换。”站在贴标机旁,分拣员丘如柏对照作业指导书完成了贴标机碳带更换。

  物流配送中心借助SOP(标准作业指导书)将设备操作流程图示化,使分拣员轻松准确地操作不同设备。

  不仅针对设备操作指导,物流配送中心还运用SOP工具将各个岗位的作业流程标准化,“未送出卷烟暂存标准作业指导书”“卷烟出库标准作业指导书”等使各岗位作业流程一目了然。2018年4月推进物流标准作业建设以来,物流配送中心共制定标准作业指导书30份,建立设备自主维保指导书24份。

  为实现从工具应用到价值兑现,物流配送中心将7S现场管理、TPM管理、安全管理、标准化作业等工具融入可视化管理,全面开展可视化管理专项改善,2018年共设计规范各类可视化标准标识2387份,其中制度、岗位职责、流程上墙公示共计65份,以可视化的方式把管理信息公布于作业现场。

  “精益工具的运用,有助于我们发现管理漏洞,剖析物流工作潜在提升空间,切实做到流程标准化、表单标准化、现场管理标准化、设备管理标准化、作业标准化、安全标准化。”贵港市局(公司)副经理劳敏说。

  推进改善创新 助力降本增效

  “创新是源头活水,精益是蓄水堤坝,创新和精益有机融合,才能推进持续高质量发展。”谈到精益物流创新工作,贵港市局(公司)局长、经理郑刚说。

  为实现异型卷烟分拣自动化,提高分拣效率,物流配送中心以QC课题小组的形式,群策群力攻坚克难。

  2017年4月,物流配送中心成立QC小组,开展“新型卧式分拣机的研制”课题攻关,着力研制异型卷烟分拣设备。2018年4月,研制成功的异型烟分拣线投入使用,异型烟分拣效率由原来的445条/小时提升到2367条/小时,有效解决了异型卷烟分拣量增长与分拣效率低下的突出矛盾。

  针对设备的创新,有效提升了物流生产保障能力,而工作方式的创新则进一步强化了物流成本管控。

  2018年4月,物流配送中心在城区送货部开展弹性配送试点,采用整合串联、打散重聚等不同的弹性组合方式,结合零售客户分布、车辆配置、标准户数等,灵活设置配送线路,降低出车频次,单车平均装载率从84%提高到92%。

  不仅如此,物流配送中心还积极开展配送线路优化,减少5条送货线路,进一步扩大直送区域范围,直送半径达到60公里,每年可降低配送费用44万元。

  2018年,在广西区局(公司)系统23个对标指标中,贵港市局(公司)物流配送中心有16项优于全区系统平均水平;在18项行业对标指标中,有8项优于行业平均水平。

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