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河南卢氏县:烟叶专分散收“网格化”管理实践
2019年11月08日来源:烟草在线卢氏消息作者:叶新波

  位于豫西边陲的河南省三门峡市卢氏县是全省烟叶种植大县之一。2019年,该县21个烟叶收购站点,共落实烟叶合同种植面积7万亩,计划收购量18.55万担。烟叶收购点多、线长、面广,是该县烟叶收购工作的真实写照。

  为了把烟叶收购这一事关烟农、政府和工业企业多方利益的实事办实、好事办好,该县依据上级烟叶专分散收有关要求,并结合“一打三扫”自动化流水线模式、半自动化流水线收购模式和封闭式收购模式实际,制定了烟叶专分散收“网格化”管理“五项”规范,确立了“定编、定岗、定责、定薪”等“四定”网格要求,通过班前点评、班后总结和强化人员日常管理,实现了“岗位有职责、工作有标准、考核有细则、奖惩有兑现”等“四有”工作目标,推动了烟叶收购上台阶。

  入户预检网格

  [工作任务]负责烟农分级培训,提升农户分级水平。落实“三定”预检交售制度,组织烟农按照烟站收购安排交售烟叶,确保烟叶均衡上市,保证收购进度和收购秩序。

  [岗位设置]本网格可设入户预检员、门岗(验证)、磅前复检员、复检辅助工、编码员、台账记录员等6个岗位。

  [人员配置]入户预检员,按辖区种植面积、种植布局等要素核定入户预检员数量,每400-500亩配备1名。门岗管理员1名,复检员 1名,编码员1名,台账记录员1名,各烟站复检口辅助工依据收购量酌情安排。

  [考核重点]落实入户预检员、烟农双重考核制度,记好两本考核台账。对预检员的考核重点是预检数量和预检质量。对烟农的考核重点是遵守“三定”交售制度情况,包括预约交售时间、时段、数量和分级质量。

  [管理规范]精准测产,核实合同;精准预约,宣传到户;精准预检,信息上报;门岗验证,有序进站;站前复检,严格把关;编码记录,严格考核。

  专业分级网格

  [工作任务]按照烤烟国家标准,对烟叶进行去青去杂、分部分组、挑拣分级,确保经过挑拣分级的烟叶等级质量、等级纯度符合国家标准要求。

  [岗位设置]本网格设调度员、分级工、分级组长、分级队长、质管员、分级区辅助工(装烟推烟)、定级调度员、翻筐员、质量考核记录员等岗位。

  [人员配置]原则上按照“148”模式进行配置,即1个分级组长管理4个台案8名分级工。实行一条收购线的站点需设分级队长1名,质管员1名,调度员1名,质量考核员1名,翻筐员两名,每个分级小组按照10人进行配置,即1个分级组长、1个辅助工、8个分级工。6000担以上或者实行2条收购线的烟站(点),每个分级小组可按12人配置,即1个分级组长、8个分级工,1个辅助工、1个质管员、1个定级调度员。

  [考核重点]本网格考核的重点包括质量和数量。为落实质量溯源管理制度,各烟站(点)应对分级工所使用的烟筐进行编码,注明分级台编号、分级工姓名等。质量考核员应记录每个分级组的分级数量和质量,核算工资,并公开公示考核情况,接受监督。月底汇总上报考核结果,作为工资发放依据。县分公司在检查时,应在司磅处随机抽查若干筐进行检验,检验结果作为评价被检查单位收购质量和评价被检查分级小组分级质量的重要依据。

  [管理规范]挑拣分级;初检装筐;质管核查;翻筐定级。

  微机视频网格

  [工作任务]负责微机视频管理,对烟叶称重、结算、付款,保证网络和视频监控正常运行。

  [岗位设置]本网格设唱号员、司磅员、司磅区辅助工(抬烟推烟)、微机员、复核员、填证员、票据管理员、视频监控员、付款员。

  [人员配置]司磅区辅助工(抬烟推烟)依据收购量由烟站自行确定,原则上每5000担配置2名辅助工。其他岗位每岗配置1名,5000以下烟站有些岗位可以合并。

  [考核重点]本网格考核的重点是正确率。凡因操作不规范人为造成差错的,每起扣减5元。

  [管理规范]唱级唱号;司磅称重;开票结算;复核确认;付款。

  仓储成包网格

  [工作任务]围绕“散烟、成包烟、备货烟”三个模块和“成包、仓储、调运”三个环节开展工作,即:散烟当日成包,成包烟分等级摆放,保质保量完成备货烟任务;按要求将成包等级及件数录入仓储系统,定期开展清仓盘点,及时排除安全隐患,确保烟叶商品仓储规范安全;对接烟叶中心仓库做好调运准备,确保不影响全县统筹调拨。

  [岗位设置]本网格设置岗位如下:推烟入库员、入库复磅员、仓储区辅助工(摆筐整筐)、助理保管员(散烟、成包烟、工商备货烟)、成包管理(装箱工、压包工、缝包工、捆绳工)。

  [人员配置]推烟入库员原则上每5000担收购量配备2名,各站结合收购实际配置。入库复磅员1名。仓储区辅助工(摆筐整筐)原则上每5000担收购量配备2名,各站结合收购实际配置。1万担以上站点配备散烟助理保管员、成品烟助理保管员、备货烟助理保管员各1名,1万担以下烟站酌情配备。1万担以下成包管理装箱工、压包工、缝包工、捆绳工按4:2:1:1进行配置,超过1万担烟站可酌情增加。

  [考核重点]主要考核散烟成包质量、进度和调拨衔接配合度。散烟成包质量,突出成包规格、重量、包内纯度;散烟成包进度,突出当日收购、当日成包制度的落实、次日八点前录入仓储系统要求的落实;调拨衔接配合度,突出备货烟的准备。其中散烟成包质量与进度要依托仓储成包看板,建立成包台账,明确不合格返工处罚标准,挂钩成包服务费用兑现。

  [管理规范]入库衔接到位;装箱成包规范;装车调运及时。

  便民服务网格

  [工作任务]围绕“烟农、烟叶收购人员”做好服务保障。为烟农提供便捷服务满足应急需求,协助保障烟叶收购人员日常生活需要,做好公共区域的卫生保洁。

  [岗位设置]本网格设置卫生保洁员、茶水站管理员、食品安全监督员岗位、安全员。

  [人员配置]卫生保洁员1-2名。烟站要落实“谁在岗、谁打扫”要求,原则上分级车间、仓储成包等现场区域不配置专职保洁员,由在岗人员负责收购现场卫生。专职卫生保洁员按照烟站生活区、公共区分区配置1-2名。茶水站管理员1名。食品安全监督员,原则上按照职工餐厅平均就餐人员配置,40名就餐人员配备1名,各站结合实际配置。安全员依据烟站规模进行合理配置。

  [考核重点]主要考核收购期间安全有序、便民服务设施到位,便民物品设施定期检查更新,确保处于可用状态;烟农应急需求响应及时,收购人员日常生活保障到位。

  [管理规范]安全有序管理;便民设施齐全;便民服务到位。

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